Treinamentos de prestação de contas para entidades de classe qualificam gestores e colaboradores

Com o objetivo de garantir que os recursos destinados ao fortalecimento das Engenharias, Agronomia e Geociências sejam aplicados de forma correta e transparente, o Crea-SP reúne, anualmente, equipes de atendentes e colaboradores das entidades parceiras para o Treinamento de Prestação de Contas e os funcionários da Unidade de Parcerias e Relações Institucionais (URI).

A última etapa da maratona de cursos em 2026 aconteceu na terça-feira (2/06), na Sede Angélica, na capital paulista, consolidando as capacitações presenciais agendadas pela autarquia. Ao longo de maio, as imersões percorreram dez macrorregiões do Estado para preparar as equipes para o uso do sistema GEPAR, a plataforma digital exclusiva do Conselho que simplifica todas as etapas relacionadas aos editais de fomento e termos de colaboração. Além disso, a ferramenta otimiza o fluxo financeiro e a rotina das 195 organizações vinculadas aos Termos de Colaboração 2025/2026.

Conduzido pela Unidade de Parcerias e Relações Institucionais (URI), em parceria com Unidade de Controle e Parcerias (UCP) e Equipe de Desenvolvimento e Administração de Dados (EDAD), o circuito estadual começou sua trajetória por Votuporanga (5/05) e seguiu por Sertãozinho (7/05), Bragança Paulista (12/05), Amparo (15/05), Assis (19/05), Botucatu (21/05), Sorocaba (26/05) e Guaratinguetá (28/05), antes de chegar à capital paulista, que englobou também a região metropolitana e o litoral. 

Neste ano, o curso apresentou uma nova funcionalidade do sistema GEPAR, desenvolvida por UCP e EDAD, que tem a chefia de Fábio Aparecido da Silva Raminelli. Ele acompanhou as imersões de perto para monitorar a receptividade dessas atualizações.

“O GEPAR está em plena expansão. Implementamos o primeiro edital com o plano de trabalho 100% digital, eliminando as planilhas, e agora liberamos a entrega do relatório mensal direto no sistema com assinatura eletrônica. Isso substitui o fluxo manual de Word e e-mails por um ambiente centralizado, trazendo muito mais rapidez, segurança de dados e relatórios de gestão para o Conselho e para as entidades”, explica.  

A adesão regional foi tão expressiva que o Conselho já incluiu uma edição extra na agenda: no dia 18 de junho, o treinamento ganhará mais uma etapa presencial em Osvaldo Cruz para atender às demandas da Nova Alta Paulista, região do extremo oeste do estado. É por meio desse trabalho conjunto e descentralizado com as entidades de classe que o Crea-SP consegue ampliar sua presença regional, unificar os procedimentos de controle e promover ações integradas de valorização profissional. 

De acordo com a chefe da URI, Ana Carolina Moreira, manter essa aproximação constante gera respostas positivas para o Conselho, tanto na melhoria dos procedimentos internos quanto na qualidade das entregas feitas na ponta. “As entidades são a nossa ligação direta com os profissionais. Esse formato de treinamento que adotamos há três anos e meio vem revolucionando essa relação, pois os índices de devolução diminuíram muito e a interação melhorou”, afirma Ana Carolina. 

Durante os encontros, o corpo técnico do Crea-SP aprofundou questões essenciais de governança, como a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei nº 13.709/2018), os impactos organizacionais de sanções administrativas e o embasamento jurídico do Marco Regulatório das Organizações da Sociedade Civil (MROSC – Lei nº 13.019/2014) combinados às regras do Ato Administrativo nº 49/2022.

Para Elaine Alves, chefe de equipe da UCP, a imersão também foi estratégica para alinhar as novas obrigatoriedades dos termos de colaboração iniciados em maio de 2026. “Orientamos as equipes sobre a necessidade de promover ao menos duas palestras em escolas para divulgar as profissões do Sistema, realizar ações voltadas à segurança no trânsito e incluir obrigatoriamente o selo de parceria do Crea-SP nos materiais de divulgação”, destaca.

A capacitação prática sobre governança de dados foi conduzida por Adriana Bastos Leme, Encarregada de Dados (DPO/LGPD) do Crea-SP, que realizou uma demonstração para a criação de formulários digitais seguros e deu diretrizes sobre higiene digital, como prevenção a ataques de phishing e uso de dupla autenticação. “Essa transferência de conhecimento é fundamental para mitigar riscos sistêmicos. Nosso papel como DPO é fornecer as ferramentas necessárias para que as entidades executem processos modernos e seguros, garantindo a proteção integral dos dados dos profissionais”, avalia Adriana.

A troca de experiências e o contato direto com a equipe da URI trouxeram segurança para o dia a dia, como no caso da Clélia Azevedo, assistente administrativa da Associação dos Engenheiros, Agrônomos e Tecnólogos de Carapicuíba (AEATEC). “Gosto desse curso, ele agrega o conhecimento prático às rotinas de trabalho”, elogia. 

A eficiência no suporte e o direcionamento oferecido pelo Conselho também foram elogiados pela Graziela Carvalho, assistente administrativa da Associação dos Engenheiros, Agrônomos e Tecnólogos de Vargem Grande Paulista (AEAT-VGP). “A equipe do Crea-SP nos auxilia pontualmente onde precisamos melhorar, valida o que estamos fazendo de bom e abre espaço para entendermos os novos projetos”, relata. Esse sentimento de amparo institucional foi compartilhado por Thainá Ferreira, auxiliar administrativa, da Associação dos Engenheiros e Tecnólogos de Jandira (AETJAN), que classificou a experiência como essencial para sanar gargalos operacionais. “Foi enriquecedor e nos deu a base necessária para seguir sem dúvidas nos processos”, diz.

Produzido pela CDI Comunicação